Wie heeft de echte controle als het spannend wordt?
Je werkt elke dag met digitale systemen, maar wie beslist wat er met jouw gegevens gebeurt?
Veel organisaties gebruiken platforms van internationale aanbieders (zoals Microsoft of Google). In sommige situaties kan buitenlandse wetgeving invloed hebben op toegang tot data, óók als die data in Europa staat.
En ja: je werkaccount is vaak letterlijk jouw identiteit (bijv.) piet.de.jong@werkgever.nl. Dat is jouw naam, jouw profiel, jouw digitale sporen.
Werkaccounts zijn persoonlijke accounts in vermomming.
De kernvraag is simpel: wie bepaalt wat er met jullie cloud, data en systemen gebeurt als het spannend wordt en wie kan dat daadwerkelijk afdwingen?
Dit is niet alleen een bedrijfs- of IT-vraagstuk. Het raakt ook jou persoonlijk, omdat werksoftware werkt met jouw naam, jouw account en jouw digitale sporen. Zelfs óók wanneer je later uit dienst bent.
Wat is digitale soevereiniteit (in gewone taal)?
Digitale soevereiniteit betekent dat jullie zélf kunnen bepalen waar data staat, wie toegang heeft, welke regels gelden, en hoe je kunt overstappen zonder verlies van controle of continuïteit.
Of anders gezegd: wie kan een systeem uitzetten, blokkeren, aanpassen of uitlezen en op basis van welke afspraken en wet- of contractregels?
Waarom dit ook jouw privé aangelegenheid is
In vrijwel elke organisatie wordt een digitale identiteit gebouwd rondom jou als persoon: e-mail, login, werkplek, chat, agenda, documenten, autorisaties, logging en soms zelfs AI-usage (zoals prompts of interacties).
In de ‘Cloud’ betekent: opgeslagen op iemands anders computer. > In bewaring gegeven bij de ‘buren’?
De praktische vraag die daar uit volgt is: Wat blijft er bestaan als jij uit dienst gaat? Welke data blijft gekoppeld aan jouw account, welke informatie blijft doorzoekbaar, en wie kan daar bij?
Waarom dit medezeggenschap is
Digitale afhankelijkheid raakt werk, veiligheid, continuïteit en de manier waarop besluiten tot stand komen. Dat maakt het een onderwerp waar de OR bestuurlijk scherp op moet kunnen sturen, samen met bestuurder, IT en privacy/security.
Wat je in een dagdeel krijgt
Geen technische handleidingen. Wel praktische instrumenten en vragen waarmee je direct beweging krijgt.
We maken jullie ‘digitale machtskaart’ zichtbaar: waar zitten afhankelijkheden, waar zit lock-in, welke leveranciers bepalen de spelregels, en wat betekent dat voor continuïteit en eventueel (toekomstig) overstappen.
Je ontdekt onder andere:
- hoe de locatie en keten van data bepalen wie mee kan kijken en onder welke regels
- waar lock-in ontstaat: contractueel, technisch en organisatorisch
- hoe je ziet of overstappen realistisch is (exit-criteria en migratiepaden)
- de zes domeinen die bepalen of je nog grip hebt op je digitale omgeving
Vragen die je morgen al kunt stellen
- Kunnen wij morgen weg bij deze leverancier? Wat kost dat, en wat is het plan?
- Waar staat onze data precies (ook back-ups) en wie beheert de sleutels/toegang?
- Welke partijen in de keten kunnen bij de data of metadata?
- Wat gebeurt er met accounts, mailboxen, chat en documenten als iemand uit dienst gaat?
- Welke AI-tools zijn in gebruik (ook schaduwgebruik) en welke data gaat daarin?
Voor wie
- OR-teams die cloud, data en AI bestuurlijk willen gaan bespreken
- OR-leden die verder willen kijken dan alleen ‘AVG’ en privacy
- OR-trainers/adviseurs die dit thema praktisch willen integreren in hun aanbod
Locatie: Bij jullie (in bedrijf) en/of als ingeplande module in extern programma
Tarief : Halve dag € 995,-
Tarief : Dag € 1.750,-
Exclusief reiskosten; bedragen Ex. BTW (reiskosten € 0,35 per km)
Wil jij weten hoe digitaal soeverein jouw organisatie nog is?
Mail direct: jeroen@orenai.nl